Quickscan

Elke vereniging staat voor veranderingen en uitdagingen. De quickscan helpt om stil te staan bij waar uw sport- of cultuurvereniging nu staat en welke aandachtspunten belangrijk zijn voor de komende jaren. Op basis van zes centrale thema’s ontstaat een praktisch overzicht dat de Verenigingsadviseur gebruikt om samen met u te kijken naar passende vervolgstappen.

Doe de Quickscan

Doe de Quickscan Verenigingen

Deze scan geeft een indicatie van de toekomstbestendigheid van een sport- of cultuurvereniging op basis van zes kernfactoren. De uitkomst van de scan geeft de Verenigingsadviseur handvatten voor ondersteuning en is geen opzichzelfstaande beoordeling van uw vereniging.

Instructie: Beoordeel elke vraag op een schaal van 0-4, waarbij:

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis
- Wat in de vragen staat, is vrijwel niet aanwezig.
- Geen beleid/structuur, grote risico’s voor het voortbestaan.
1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc
- Basis is er, maar hangt aan een paar mensen.
- Weinig vastgelegd, weinig borging, snel kwetsbaar bij tegenvallers.
2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten
- Belangrijkste zaken zijn aanwezig, maar niet overal stevig.
- Duidelijke knelpunten die binnen enkele jaren aandacht vragen.
3 – Goed op orde
- Thema is overwegend goed geregeld en geborgd.
- Structuur en afspraken werken in de praktijk, problemen zijn beheersbaar.
4 – Sterk en toekomstgericht
- Thema is een kracht van de vereniging.
- Goed beleid + toekomstgericht, actief verbeteren en inspelen op ontwikkelingen.

X/Twitter

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Persoonlijke gegevens

Naam(Vereist)

Voornaam Achternaam

E-mailadres(Vereist)

Vereniging(Vereist)

Bestuurskracht & Organisatie

Het bestuur beschikt als team over de benodigde vaardigheden en competenties om de vereniging goed te besturen(Vereist)

Bijvoorbeeld: financieel inzicht, communicatie, leiderschap, aandacht voor sociaal veilig sportklimaat

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

De vereniging beschikt over een actueel beleids- of meerjarenplan dat periodiek wordt besproken en bijgesteld(Vereist)

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

Opvolging en verjonging van het bestuur is geborgd(Vereist)

Bijvoorbeeld: kweekvijver, instroom nieuwe bestuurders, afspraken over termijnen

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

Toelichting (optioneel)

De toelichting mag maximaal 600 karakters/tekens bevatten.

Score Bestuurskracht & Organisatie

Uitslag: Bestuurskracht & Organisatie

Interpretatie:

0–4 punten – Kwetsbaar: dit thema heeft aandacht nodig.
5–8 punten – Redelijk: ruimte tot verbetering van dit thema.
9–12 punten – Sterk: dit thema is goed op orde.

Deze themascore geeft richting aan het gesprek: wat gaat goed en waar liggen mogelijke verbeterpunten?

Ledenontwikkeling & Inclusie

De ledenaantallen laten over de afgelopen drie jaar een stabiel of positief beeld zien(Vereist)

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

De ledenopbouw is evenwichting qua leeftijd, geslacht en – waar relevant – achtergrond/wijk(Vereist)

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

De vereniging zet planmatig in op werving, behoud én het bereiken van nieuwe of kwetsbare doelgroepen(Vereist)

Bijvoorbeeld: jeugd, meiden, 55+, lage inkomens, mensen met een beperking

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

Toelichting (optioneel)

De toelichting mag maximaal 600 karakters/tekens bevatten.

Score Ledenontwikkeling & Inclusie

Uitslag: Ledenontwikkeling & Inclusie

Interpretatie:

0–4 punten – Kwetsbaar: dit thema vraagt om gerichte aandacht.
5–8 punten – Redelijk: er zijn duidelijke verbeterpunten.
9–12 punten – Sterk: dit thema is goed ontwikkeld.

Deze themascore geeft inzicht in trends in ledenontwikkeling en inclusie. Welke doelgroepen bereiken jullie goed, en waar liggen kansen?

Vrijwilligersbeleid

De vereniging beschikt over voldoende deskundige vrijwilligers en kaderleden om de activiteiten goed uit te voeren(Vereist)

Bijvoorbeeld: trainers, begeleiders, scheidsrechters, commissieleden

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

Er is een herkenbaar beleid voor werving, inwerken, begeleiding/scholing en waardering van vrijwilligers(Vereist)

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

Vrijwilligerswerk is zo georganiseerd dat het haalbaar, aantrekkelijk en veilig is(Vereist)

Denk aan: duidelijke taken, beperkte belasting, aandacht voor sociale veiligheid

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

Toelichting (optioneel)

De toelichting mag maximaal 600 karakters/tekens bevatten.

Score Vrijwilligersbeleid

Uitslag: Vrijwilligersbeleid

Interpretatie:

0–4 punten – Kwetsbaar: onvoldoende vrijwilligerscapaciteit of structuur.
5–8 punten – Redelijk: belangrijke elementen zijn aanwezig, maar er zijn knelpunten.
9–12 punten – Sterk: vrijwilligersbeleid is goed georganiseerd en toekomstbestendig.

Deze themascore helpt om in te schatten in hoeverre vrijwilligersbeleid structureel geborgd is en waar versterking mogelijk of nodig is.

Financieel beheer & Huisvesting

De vereniging voert gezond financieel beheer: er is een (meerjaren)begroting die in evenwicht is, jaarstukken worden tijdig opgesteld en er is een passende financiële reserve, met voldoende spreiding van inkomstenbronnen(Vereist)

Inkomstenbronnen zoals: contributie, kantine, sponsoring, subsidies, etc.

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

Er is een duidelijke en functionerende organisatiestructuur (bestuur, commissies/werkgroepen) met vastgelegde taken, verantwoordelijkheden en besluitvorming(Vereist)

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

De accommodatie (velden/zaal/gebouw) is passend, veilig en functioneel voor de huidige activiteiten van de vereniging, en toekomstige investeringsopgaven zijn in beeld(Vereist)

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

Toelichting (optioneel)

De toelichting mag maximaal 600 karakters/tekens bevatten.

Score Financieel beheer & Huisvesting

Uitslag: Financieel beheer & Huisvesting

Interpretatie:

0–4 punten – Kwetsbaar: financieel beheer of huisvesting vormt een risico voor continuïteit.
5–8 punten – Redelijk: basis op orde, maar er zijn belangrijke aandachtspunten.
9–12 punten – Sterk: gezonde financiële basis en passende, toekomstbestendige accommodatie.

Deze themascore laat zien hoe stevig de financiële en huisvestingsbasis van de vereniging is, en waar mogelijke risico’s of investeringsvragen liggen.

Organisatie & Communicatie (interne organisatiekracht)

De vereniging werkt vanuit een gedeelde visie/beleid en vertaalt dit naar concrete (jaar)plannen en prioriteiten waar bestuur en commissies op sturen(Vereist)

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

De vereniging heeft voldoende zekerheid over de beschikbaarheid én betaalbaarheid van de accommodatie op de middellange termijn; stijgende vaste lasten (zoals huur/pacht) brengen de continuïteit van de vereniging niet direct in gevaar(Vereist)

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

De vereniging communiceert tijdig, duidelijk en via passende kanalen met leden, ouders en vrijwilligers over beleid, verwachtingen, activiteiten en belangrijke besluiten(Vereist)

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

Toelichting (optioneel)

De toelichting mag maximaal 600 karakters/tekens bevatten.

Score Organisatie & Communicatie

Uitslag: Organisatie & Communicatie

Interpretatie:

0–4 punten – Kwetsbaar: interne organisatie en communicatie zijn onvoldoende geborgd.
5–8 punten – Redelijk: basis aanwezig, maar met duidelijke verbeterpunten.
9–12 punten – Sterk: organisatie, structuur en communicatie zijn goed geregeld.

Deze themascore geeft een beeld van de interne organisatiekracht: hoe goed zijn structuur, afspraken en communicatie binnen de vereniging op elkaar afgestemd?

Maatschappelijke rol & Samenwerking (Extern & Open Club)

De vereniging vervult een zichtbare en positieve rol in de wijk/gemeente en is toegankelijk voor een brede en diverse groep (potentiële) leden(Vereist)

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

De vereniging werkt structureel samen met relevante partners rond thema’s als gezondheid, inclusie en leefbaarheid(Vereist)

Relevante partners zoals o.a.: scholen, gemeente, buurtsport, welzijn, zorg

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

Het sportaanbod en/of de accommodatie van de vereniging wordt – waar mogelijk – ook ingezet voor bredere maatschappelijke doelen dan alleen de eigen leden(Vereist)

Bijvoorbeeld: doelgroepenactiviteiten, buurtprojecten, open club-initiatieven

0 – Ernstige tekortkomingen/crisis

1 – Kwetsbaar/vooral ad hoc

2 – Redelijk, maar meerdere ontwikkelpunten

3 – Goed op orde

4 – Sterk en toekomstgericht

Toelichting (optioneel)

De toelichting mag maximaal 600 karakters/tekens bevatten.

Score Maatschappelijke rol & Organisatie

Uitslag: Maatschappelijke rol & samenwerking

Interpretatie:

0–4 punten – Kwetsbaar: beperkte maatschappelijke zichtbaarheid of onvoldoende samenwerking met partners.
5–8 punten – Redelijk: aanwezigheid van samenwerkingen en maatschappelijke inzet, maar nog niet structureel.
9–12 punten – Sterk: actieve maatschappelijke rol en duurzame samenwerking met relevante partners.

Deze themascore laat zien hoe sterk de vereniging verbonden is met de gemeenschap en in hoeverre er structurele samenwerking plaatsvindt met partners zoals scholen, gemeente, welzijn en buurtsport.

Totaalscore

Hoge urgentie

Team Verenigingsadvies neemt contact met u op voor een verkennend gesprek. Mocht u zelf contact op willen nemen kunt u dit doen via: info@lansingerlandbeweegt.nl

Gemiddelde urgentie

Team Verenigingsadvies neemt contact met u op voor een verkennend gesprek. Mocht u zelf contact op willen nemen kunt u dit doen via: info@lansingerlandbeweegt.nl

Lage urgentie

Team Verenigingsadvies neemt contact met u op voor een verkennend gesprek. Mocht u zelf contact op willen nemen kunt u dit doen via: info@lansingerlandbeweegt.nl